Zelfs de meest ervaren reizigers zullen het leiden van groepsreizen een uitdaging vinden. Als men alleen reist, hoeft men zich alleen maar te verantwoorden wat men meeneemt. Als je een reisgezelschap leidt, moet je rekening houden met alle anderen en met wat ze meebrengen. Dat betekent dat iedereen de vluchten en de bijbehorende aansluitingen maakt, bagage tegelijk met alle reizigers naar de bestemming gaat en niemand verdwaalt na aankomst.
Dit is waar gecharterde vliegtuigen echt beginnen te schitteren. Het eerste voordeel van het charteren van een vliegtuig voor groepsreizen is dat de reis hoogstwaarschijnlijk non-stop zal zijn. De enige reden waarom een gecharterd vliegtuig zou stoppen, is om te worden getankt, en dit is misschien niet nodig als je een vliegtuig kiest dat groot genoeg is voor de afgelegde afstand. Dit betekent dat niemand de kans heeft om vermist te worden bij het zoeken naar een aansluitende vlucht. One flight, non-stop is het toppunt van groepsreizen jongeren.
Het volgende voordeel van een gecharterd vliegtuig is dat de vluchten pas vertrekken als de hoofdpassagier (groepsleider) de piloot vertelt dat hij mag opstijgen. Zo kan de groepsleider ervoor zorgen dat iedereen aan boord is en niemand achterblijft. Op een commercieel vliegtuig moet iedereen het schema van de luchtvaartmaatschappij gehoorzamen, op een gecharterd vliegtuig is het schema om de passagiers te gehoorzamen.
Een ander voordeel van het vliegen aan boord van een privécharter is dat alle bagage met de groep reist en met de groep aankomt. Dit betekent dat niemand bagage is kwijtgeraakt. Bagage kwijtraken tijdens het reizen is voor iedereen een groot ongemak. Maar voor zakenreizigers of sportteams kan de begeleidende bagage van cruciaal belang zijn, dus de passagiers kunnen het zich niet veroorloven dat er bagage ontbreekt. Vliegen aan boord van een privévliegtuig is de enige manier om ervoor te zorgen dat iedereen en alles wat ze meebrengen op hetzelfde moment op de bestemming aankomt.
Zoals je kunt zien, zullen de voordelen van een vliegtuigcharter ervoor zorgen dat groepsreizen veel soepeler verlopen. Charters hebben ook vliegtuigen van alle soorten en maten beschikbaar. Er zijn privé zakenjets die een handvol passagiers als een gezin kunnen bedienen, of er zijn 737’s die 100 of meer reizigers kunnen aansturen. De prijs van een gecharterd vliegtuig voor een groep is redelijk. Hoe meer passagiers in de groep, hoe meer men zal merken dat de prijsstelling waarschijnlijk concurrerend zal zijn met de vluchten van commerciële luchtvaartmaatschappijen. Dit kostenconcurrentievermogen maakt het kiezen van een charter een eenvoudige keuze.